谨慎
超过保存期限的国家笔录，因诉讼不得销毁, 索赔, 谈判, 审计, 公开信息请求, 行政复议, or other action involving the record is initiated; its 破坏 shall not occur until the completion of the action and the resolution of all issues that arise from it.
在诉讼期间保存期限届满的国家记录, 索赔, 谈判, 审计, 公开信息请求, 行政复议, 或涉及该记录的其他行为，在该行为完成并解决由此产生的所有问题之前，不得销毁该记录.
下面列出的是德州南方大学的记录保留时间表. 阅读本文件时，请参阅保留代码. 欲了解更多信息，请联系机构合规办公室.
记录管理
档案管理的职能是机构合规办公室的一个组成部分. 本网站的目的是作为一个参考指南和来源的各种形式的信息有关的记录管理. 这包括诸如库存、组织和保存状态记录等因素. 所提供的资料的目的是精确地详细说明每个部门/地区的责任以及记录管理协调员的职责, 德克萨斯州立图书馆和档案委员会详细说明了这一点, 州和地方档案管理处. 本网站所载的资料来自 记录管理政策模型2(条例，命令，或决议)-得克萨斯州图书馆 以及 德克萨斯州档案管理手册.
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